Leitfaden für ein erfolgreiches Livestreaming.

1. Livestreaming Event planen
   Als erster Schritt der Planung ist es notwendig, sich genau zu überlegen, was für eine Art von Streaming-Event es werden soll. Legen Sie fest, von wo und wohin Sie welche Inhalte streamen möchten. Definieren Sie Ihre Ziele. Was gilt es zu erreichen? Wie viele Gäste, Sprecherinnen oder weitere Personen sollen im Fokus stehen?
2. Das passendes Format
   Das richtige Format zu definieren ist ein grundlegender Schritt in der Planung. Auf der gewählten Inszenierung baut sich dann der gesamte Ablauf der Veranstaltung auf. Gemeinsam mit dem passenden Format sollte eine gute Strategie einhergehen. Dabei stellt sich vor allem die Frage: Wird das Event einmal stattfinden oder soll es eine Serie geben? Das Gute am Livestreaming ist, dass die Planungs- und Umsetzungsmöglichkeiten sehr groß sind.
3. Inhaltlicher Aufbau
   Webinar, Talk-Runde, Keynote, Preisverleihung, Produktvorstellung: Alle digitalen Events möchten irgendeine Art von Inhalt oder Wissen vermitteln. Es ist also wichtig, dass es ein inhaltliches Konzept gibt. Auf diesem baut sich alles weitere auf. Lege fest, wer wann spricht. Gibt es ein Gespräch zwischen mehreren Personen, gibt es vielleicht einen Moderator oder eine Moderatorin? Viele Veranstaltungen folgen zum Beispiel einem gut überlegten Storytelling-Konzept.
4. Eventlänge
   Die Länge eines Streaming-Events ist sehr wichtig. Ist es zu lang, besteht die Gefahr, dass die Teilnehmer abspringen. Erfahrungsgemäß ist die Aufmerksamkeitsspanne im Internet nicht viel länger als eine bis 1,5 Stunden. 45 Minuten eignen sich gut für einen kompakten Vortrag. Manchmal macht es außerdem Sinn, sich Gedanken über den Tageszeitpunkt einer digitalen Veranstaltung zu machen und diesen an Arbeitszeiten anzupassen.
5. Rechtliches
   Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten. Das gilt ebenso für Livestreams. Dafür benötigen Sie Einwilligungen. Diese müssen Sie von Sprechern oder Talk-Gästen fürs Livestreaming einholen, um die Aufnahmen zu produzieren und gegebenenfalls weiterverarbeiten zu können – also immer vor dem Streaming. Sie brauchen für jeden Livestream die Rechte für die inhaltliche, zeitliche und räumlich unbegrenzte Verbreitung.
6. Event bewerben
   Zu einer erfolgreichen Kommunikationsstrategie gehört auch immer eine gut umgesetzte Werbekampagne. Um Zuschauerinnen und Zuschauer zu gewinnen, brauchen Sie ein entsprechendes Maß an Aufmerksamkeit auf den relevanten Kanälen. Es ist empfehlenswert, rechtzeitig vor dem Event mit der Bewerbung zu beginnen.
7. Proben
   Einer der wichtigsten Punkte ist: Proben Sie den Livestream Event bevor er stattfindet. Dabei werden mögliche Fehlerquellen und technische Herausforderungen klar. Nur so haben Sie noch die Zeit diese Hürden aus dem Weg zu schaffen. Und vor allem – Ruhig bleiben und nicht in Panik verfallen. Falls während eines Livestreams plötzlich etwas schief gehen sollte, muss es nicht unbedingt Ihr Fehler sein. Für schwierige Situation werden schon in der Planung Backuplösungen definiert.
8. Interaktion
   Um Nähe zum Publikum zu schaffen, sollten es an dem Event beteiligt werden. Viele möchten nicht nur passiv vor dem Computer sitzen, sondern aktiv teilnehmen. Interagiere mit Deiner Zielgruppe durch Chats, Abstimmungen, Nachrichtenfunktionen, Fragerunden oder einem offenen Dialog. Es gibt viele Formate, die dafür sorgen können. Ein mehrstündiger Frontalbeitrag läuft Gefahr, dass Teilnehmer abspringen. Das ist nicht nur in Präsenzveranstaltungen so, sondern passiert umso häufiger in der digitalen Welt.
9. Nachbereitung
   Wenn die Veranstaltung aufgezeichnet wird, um sie auf ihrer Website oder einer Social Media Plattform zur Verfügung zu stellen, kommunizieren Sie dieses Vorhaben auch an Ihre Zielgruppe. Überlegen Sie sich schon in der Planungsphase, ob es noch weitere Möglichkeiten der Weiter- oder Zweitverwertung gibt. Auch eine gut durchgeführte Evaluation kann dabei helfen, Prozesse und Abläufe nachhaltig zu verbessern. Überprüfen Sie im Zuge der Nachbereitung auch immer, ob die Veranstaltung die definierten Ziele erreicht hat und ob es Budgetoptimierungen gibt.

Ein Livestreaming Event erreicht ein breites Publikum – Klassische Veranstaltungen weisen unterschiedliche Hürden auf, wie beispielsweise Platzbeschränkungen und unterschiedliche Risikofaktoren, die bedacht werden müssen, Reisekosten oder vor allem auch geografische Barrieren. Virtuelle Events hingegen trotzen diesen Einschränkungen. Das Streaming von virtuellen Veranstaltungen eröffnet einem weltweiten Publikum die unkomplizierte Teilnahme und je nach Veranstaltung auch aktive Interaktion.

Livestreaming ist budgetfreundlich – So genannte Streaming First Konzepte, sprich das Event ist auf den Livestream ausgerichtet, sind im Vergleich zur Planung einer Liveveranstaltung in Präsenz unter Berücksichtigung der Mietkosten, der Verpflegung der Teilnehmer und anderer logistischer Kosten, meist sehr viel kostengünstiger. Zudem stellen professionelle Livestreaming Plattformen mehrere Optionen zur Generierung von Einnahmen zur Verfügung. Sie können beispielsweise Sponsoring Pakete für Werbetreibende anbieten, Zuschauern den Zugriff auf den Livestream gegen Gebühr über eine Paywall gewähren oder im Nachhinein den Stream in Form von Video on Demand bereitstellen.

Livestreaming lässt sich perfekt analysieren – Um zu wissen, ob Ihr virtuelles Event auch monetär wirklich erfolgreich war, müssen Sie die entsprechenden Kennzahlen messen und verfolgen. Gute Streaming-Plattformen bieten entsprechende Analyse-Tools, sodass Sie einen Einblick in alle wichtigen Messdaten, wie Anzahl der Teilnehmer, Absprungrate, demografische Informationen und einiges mehr erhalten. Mithilfe dieser Daten können Sie beurteilen, welche Aspekte Ihres Events Sie ändern sollten und es hilft dabei, Ihre Inhalte und Strategie zu optimieren.

Livestreaming für eine aktive Kundenbeziehung – Ein großer Vorteil des Livestreamings sind die vielen verschiedenen Interaktionsmöglichkeiten zwischen Ihnen und Ihren potenziellen Kunden. Durch den Echtzeit Dialog erhalten Zuschauer das Gefühl ein wichtiger und aktiver Teil der Veranstaltung zu sein, ohne vor Ort sein zu müssen.

Livestreaming bietet nachhaltige Verwendungsmöglichkeiten – Während eine Präsenzveranstaltungen über kurz oder lang nur noch ein Teil einer Erinnerung ist, bleibt Ihr virtueller Event, auf Wunsch solange sie wollen bestehen. Der produzierte Livestream kann nach der Übertragung für andere Zwecke verwendet und in Ihre Video Content Marketing Strategie integriert werden.

Als Fazit lässt sich sagen, Livestreaming eröffnet Kommunikationswege zwischen Marke und Publikum in Echtzeit und schafft einen aktiven und kundennahen Dialog. Der Livestream ist somit ein leistungsstarkes, modernes und damit auch nachhaltiges Tool, mit dem Sie ein großes Publikum erreichen, Ihre Marke erweitern und zusätzlich Umsatz generieren können. Wir unterstützen Sie schon in der Planungsphase damit alle wichtigen Aspekte auch angemessen berücksichtigt werden!